⚡🚀Versterk jouw powerskills in één dag! ➡️ Op 18 november hét jaarlijkse event wat je niet wilt missen >>
Toevoegen aan agenda

donderdag 11 sep 2025

Outlook / iCAL (ICS) Google Calendar
Masterclass eventmanagement

Masterclass eventmanagement 

Duur: 1,5 dag   |   Max. 15 deelnemers    |   Beoordeeld met een:

 

Van concept tot uitvoering – met hulp van AI

Ben jij klaar om evenementen te organiseren die niet alleen gestructureerd zijn voorbereid en effectief zijn, maar ook eigentijds en creatief? Onze eendaagse Masterclass eventmanagement biedt je de kennis én inspiratie die je nodig hebt om impactvolle evenementen te creëren. Of dat nu kleinere of grote evenementen zijn, zakelijk of feestelijk van aard.

Gedurende deze training duiken we diep in de structuur van eventplanning, voorzien we je van handige tools, tips, checklists en valkuilen. Daarnaast richten we ons op het inspireren van deelnemers om innovatieve en eigentijdse evenementen te ontwerpen, boordevol interactie en moderne werkvormen.

En als kers op de taart: tijdens een speciale online terugkomsessie leer je hoe je diverse AI-tools kunt inzetten om je evenementvoorbereidingen nog effectiever en efficiënter te maken, waaronder AI-video- en AI-design-tools voor de opmaak van eventcontent.

Wat leer je?

  • Opstellen én bewaken van een gedetailleerd evenementenplan
  • Toepassen van essentiële tools en checklists – overzicht en rust!
  • Integreren van creatieve ideeën en moderne werkvormen
  • Stimuleren van interactie tijdens je evenementen
  • EN het inzetten van diverse AI-tools voor een efficiënter en creatiever voorbereidingsproces

 

Na deze training ben je in staat om:

  • Creatieve en innovatieve concepten te ontwikkelen en uitvoeren
  • Handige tools en checklists te gebruiken bij het plannen van evenementen
  • Interactieve en moderne werkvormen toe te passen
  • AI-tools te integreren om je voorbereidingsproces te optimaliseren
Uitgelichte sprekers
Lenny Klaassen
Lenny Klaassen
Adviseur, auteur en trainer in eventmanagement

    Programma 

    Tijdens de training doorloop je het volgende chronologische programma. De verschillende onderwerpen worden steeds ondersteund door praktijkvoorbeelden, tools, formats, checklists en concrete handvatten om direct na de training te kunnen toepassen binnen jouw organisatie.

    Bonus: Aandacht voor de mogelijkheden van de inzet van AI ten behoeve van eventmanagement. Hoe je AI tools als ChatGTP kunt toepassen in de verschillende fases van het organisatietraject. 

    Dag 1 fysiek

    09:00-09:30

    Ontvangst met koffie/thee

    09:30 - 12:15

    Fase 1  Fundament: opstart en kaderstelling

    • het definiëren van de uitgangspunten (zoals doelgroep, doelstelling, budget)
    • het maken van een degelijke, logische en haalbare planning van de voorbereiding
    • structuur in de taakverdeling, dossieropbouw en documentatie (met formats)

    Fase 2 Concepting: de optimale invulling van het programma

    • de keuze voor het type evenement
    • opzet van een doeltreffend eigentijds programma
    • moderne interactieve werkvormen
    • creativiteit en innovatief event design (de kracht van een titel en rode draad)
    • aandachtspunten bij de selectie van een geschikte locatie (met checklist)
    • selectie en aansturen van leveranciers
    • het opstellen van een realistische begroting en kostenbewaking
    12:15 - 13:00 

    Lunch pauze 

    13:00 - 14:30 

    Fase 3 Regelfase: programmakeuze en definitieve invulling

    • communicatie met de doelgroep voor, tijdens en na het event (met format)
    • inrichting en decoratie (praktische aandachtspunten en trends)
    • eigentijds, interactief en passend entertainment inzetten (waaronder teamuitjes)
    • sprekers en dagvoorzitters (de selectie en briefing)
    • de cateringinvulling (praktische aandachtspunten en trends)
    • eventtechniek: audiovisuele middelen en technische aandachtspunten
    14:45 - 15:00 

    koffie pauze 

    15:00 - 16:30
     

    Fase 4  De uitvoering: van opbouw tot demontage

    • opstellen van een waterdicht draaiboek (met format)
    • checklists voor de uitvoering van een evenement
    • structuur en aansturen van de dry-runs (repetities)
    • het aansturen van en communicatie met het uitvoerende team - jouw rol als eventregisseur!

    Fase 5  Aronding: afwikkeling en evaluatie

    • de nacalculatie en afwikkeling
    • evaluatie intern en extern


    Dag 2 online - van 14:00 tot 16:00 uur 

     

    Online terugkomsessie ‘AI in dienst van de Eventmanager’ 

     Inzicht in de mogelijkheden van de inzet van AI ten behoeve van eventmanagement; zowel op organisatorisch als creatief niveau.

    • Hoe kun je diverse AI-tools toepassen in de verschillende fases van het organisatietraject zoals hierboven genoemd?
    • Met aandacht voor tekst-to-tekst, tekst-to-image, tekst-to-design en tekst-to-video-tools.
    Lenny Klaassen
    Lenny Klaassen
    Lenny Klaassen is je trainer. Lenny heeft tijdens haar jarenlange ervaring in de evenementenbran-che tal van zakelijke en feestelijke evenementen georganiseerd voor gezelschappen van 10 tot 5.000 personen. Haar brede ervaring met verschillende soorten evenementen, op tal van locaties, met uiteenlopende doelstellingen en evenveel verschillende doelgroepen, resulteert in een trai-ning die de organisatie van je evenementen vanuit alle ooghoeken benadert. Lenny is nog altijd werkzaam als eventmanager, waardoor de training écht vanuit de praktijk, ‘an-no nu’ is en daarmee door eerdere deelnemers als enorm toepasbaar wordt ervaren. Lenny werkt als trainer/adviseur evenementenorganisatie bij Effectivents en bracht een zestal boeken uit over Eventmanagement. Voor Management Support schreef zij het boek Evenemen-ten Support.

    Masterclass eventmanagement 

    Duur: 1,5 dag   |   Max. 15 deelnemers    |   Beoordeeld met een:

     

    Wanneer vindt de opleiding plaats? 

    • Datum: 11 september (fysiek) en 30 september (online) 2025

    Bekijk het volledige programma

    Wat zijn de deelnamekosten?

    • Regulier tarief: €1119-* per deelnemer
    • Prijs abonnees: €985,-*per deelnemer
    • Regulier tarief met boekenpakket: €1319,-* per deelnemer
    • Prijs abonees met boekenpakket: €1185,-* per deelnemer

    * Prijzen zijn exclusief 21% btw. Ben je al abonnee? Je wordt al abonnee van Management Support vanaf 13,80 per maand. Maak één maand gratis kennis en bekijk alle voordelen als abonnee.

    Bekijk de abonnee opties

     

    Deze opleiding is ook incompany mogelijk

    Met een incompany-opleiding is het mogelijk om de opleiding voor (een deel van) het bedrijf of team te organiseren. Hét grote voordeel van een incompanytraining is de mogelijkheid om deze op maat te maken voor jullie situatie. We kunnen een bestaande training aanpassen of een compleet op maat gemaakt programma ontwikkelen.

    Lees meer over Incompany mogelijkheden

     

    Heb je vragen?

    • Bekijk de FAQ pagina voor de meest gestelde vragen
    • Voor vragen over de afhandeling van je inschrijving of inhoudelijke vragen kan je contact opnemen via inschrijven@vmnmedia.nl. Of bel met onze klantenservice 088-5840 888 (werkdagen van 08:30 - 17:00 uur).

     

    Boekenpakket

    Profiteer optimaal van onze opleidingen met een aanvullend boekenpakket. Dit pakket is weliswaar geen onderdeel van deze specifieke opleiding, maar wel een algemene verdieping, samengesteld op basis van hoogleraren en experts die spreken tijdens onze verschillende opleidingen: 

    • Teaming - Hans van der Loo & Patrick Davidson
    • Verandermanagement voor de toekomst - Jo Vincken
    • Society 4.0 - Bob de Wit (Nederlandstalig)
    • Het Corporate Brein - Kilian Wawoe
    • Het grote gesprekkenboek - Jacco van den Berg

    Boekenpakket

    Meer informatie boekenpakket

    *Het boekenpakket wordt op de eerste dag van de opleiding besteld en naar het bij ons bekende factuuradres verstuurd. Geef je keuze aan bij je aanmelding.

     

    Wat zijn de voorwaarden?

    Op alle aanbiedingen en overeenkomsten van Vakmedianet bv zijn de algemene voorwaarden van toepassing van Vakmedianet bv. Een exemplaar van deze voorwaarden vind je hier.

    • Annuleringsvoorwaarden
      Jouw inschrijving is alleen schriftelijk te annuleren. Je kan tot uiterlijk vier weken voor de opleiding kosteloos annuleren. In geval van annulering na vier tot twee weken voor aanvang van de opleiding ben je 25% van het inschrijfgeld inclusief het horeca-arrangement (indien van toepassing) verschuldigd. Meld je jezelf binnen twee weken voor aanvang af, of ben je afwezig zonder annulering? Dan zijn we helaas genoodzaakt het volledige inschrijfbedrag inclusief het horeca-arrangement (indien van toepassing) te berekenen. Je kan bij verhindering natuurlijk altijd een vervanger van jouw inschrijving gebruik laten maken. Annuleringen of plaatsvervangers kan je doorgeven via inschrijven@vmnmedia.nl.

    • Verhindering
      Ben je verhinderd maar wil je op een ander moment deelnemen? Neem dan contact op met onze klantenservice via inschrijven@vmnmedia.nl om de mogelijkheden te bespreken.

    Locatie

     

    Adres

    Aristo meeting plaza Utrecht CS
    Godebaldkwartier 357
    3511 DT Utrecht

    Meer informatie over de locatie

     

    Bereikbaarheid

    • Openbaar vervoer
      Aristo Utrecht CS ligt op 2 minuten loopafstand van NS-station Utrecht centraal en is daarom uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
    • TIP: Extra routebeschrijving
      Bekijk het routebeschrijving filmpje van station Utrecht CS naar Aristo Utrecht CS.
      Of bekijk hier de routebeschrijving voor het openbaar vervoer & de route naar de parkeergarage!
    • Parkeren
      Kom je met de auto? Dan kun je tegen een gereduceerd tarief parkeren bij InterParking Hoog Catharijne. De tarieven vind je hier.

     

    Meeting Plaza Utrecht