Toevoegen aan agenda

donderdag 8 sep 2022

Outlook / iCAL (ICS) Google Calendar
Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl'
Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl'
Home
Opleidingen
Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl'
Nu inschrijven

Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl'

Duur: 4 dagen   |   Max. 12 deelnemers   |   Type: Blended opleiding

 

Evenementen organiseren en programmeren anno nu 

De rol van de evenementenorganisator is het afgelopen jaar drastisch veranderd. Of liever gezegd: verbreed. Zo is de bekende en toch al uitdagende rol van organisator aangevuld met die van protocol- en hygiënemanager. Althans als het evenement al op locatie door kan gaan. Zo niet: terug naar de tekentafel om vanuit doelstelling, doelgroep en mogelijkheden een hybride of online evenement te organiseren dat de boodschap optimaal overbrengt.

Wat je leert

Deze vierdaagse blended opleiding (3 dagdelen online en 1 fysieke lesdag) helpt je in te springen op de veranderende omstandigheden: je kent de (on)mogelijkheden, uitdagingen en kansen op het gebied van eventmanagement. Je krijgt handige checklists en tools om je project vorm te geven, de begroting op te stellen en kosten te beheersen. En je krijgt voorbeelddraaiboeken, praktijkverhalen, tips en trends.

Na deze opleiding

  • Weet jij zelfstandig evenementen te organiseren
  • Houd je overzicht op het event als project
  • Stel je het programma samen binnen de kaders die gesteld worden door opdrachtgevers
  • Kun je locaties selecteren en beoordelen
  • Geef je de communicatie, catering en inrichting van het event naar behoefte vorm
  • Kun je een kostenbegroting maken voor het event
  • Stel je een waterdicht draaiboek op

 

    Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl': programma



    Belangrijkste onderwerpen

    • De aanpak van de organisatie; structuur, opzet en documentatie
    • Het invullen van een geschikt programma
    • Het selecteren van een locatie en leveranciers
    • Online en hybride varianten voor on-site
    • Kosten begroten en bewaken
    • De communicatie met de doelgroep doeltreffend optuigen
    • Aandachtspunten bij het invullen van de catering, inrichting en audiovisuele voorzieningen
    • Het opstellen van een waterdicht draaiboek

    Programma


    Lesdag 1 - Online

    10:00 - 12:001. Programmering
    • Hoe ziet het evenementenlandschap er vandaag de dag uit en wat is er veranderd?
    • Trends en ontwikkelingen. De kracht van een belevenisvol evenement!
    • Keuze van evenement vorm: fysiek, online of hybride 
    • Welke vormen passen bij welk type evenementen 


    Lesdag 2 - Online

     

    10:00 - 12:002. Organisatie 
    • Hoe geef je structuur aan je evenement als project
    • De voorbereiding en uitvoering: hoe zorg je dat alles efficiënt operationeel verloopt
    • Kosten begroten en bewaken
    • Het opstellen van een waterdicht draaiboek - de regie over de uitvoering
    • De communicatie met de doelgroep doeltreffend optuigen

    Dit alles volgens de trends en uitdagingen van nu, met handige tools, formats en checklists die hierbij van pas kunnen komen.


    Lesdag 3 - Online

    10:00 - 12:003. Selectie van leveranciers en voorzieningen
    • Welke techniek is nodig bij welke evenement vorm en hoe maak je je keuze?
    • Catering: de trends en aandachtspunten
    • Eventengagement, entertainment en sprekers
    • Locaties, inrichting en styling


    Lesdag 4 - Aristo meeting plaza Utrecht

    09:00 - 09:30Ontvangst met koffie en thee
    09:30 - 12:30Ochtendprogramma
    • Inleiding
    • Wat maakt dat de ‘zaal’ vol zit en welke ingrediënten in het event zorgen voor de ‘wow’ factor en impact?
    • De randvoorwaarden voor een creatief concept
    • De kracht van een rode draad en thema voorje event
    • Inzicht in het creatieve proces
    • Het creatieve proces - stappenplan
    • Waar zit ieders creatieve kracht (testje)
    • Een creatieve brainstorm inrichten en voorbereiden
    12:30 - 13:30Lunch
    13:30 - 16:30Middagprogramma
    • De uitdaging/ startvraag scherp formuleren
    • Het creatieve proces doorlopen aan de hand van eigen startvragen uit de groep
    • Inzicht in 5 (!) nieuwe creatieve technieken die helpen tot échte vernieuwing te komen
    • Draagvlak creëeren voor je creatieve conceptontwerp
    Lenny Klaassen
    Lenny Klaassen
    Lenny Klaassen heeft tijdens haar jarenlange ervaring in de event- en cateringbranche tal van zakelijke en feestelijke evenementen georganiseerd voor gezelschappen van 10 tot 18.000 personen. Haar jarenlange ervaring met events, op vele locaties, resulteert in een training die de organisatie van evenementen vanuit bijna alle ooghoeken benadert. Lenny werkt als trainer/adviseur evenementenorganisatie. Voor Management Support schreef zij het boek Effectief Eventmanagement.

    Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl': informatie

    Duur: 4 dagen   |   Max. 12 deelnemers   |   Type: Blended opleiding

     


    Wanneer vindt Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl' plaats? 

    • Datum: 8, 15 en 27 september en 6 oktober 2022

    Bekijk het volledige programma > 

     

    Waar vindt Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl' plaats?

    Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl' is een blended opleiding. Dag 1, 2 en 3 zijn online live sessies. Enkele dagen voor aanvang van de opleiding ontvang je een link naar de online classroom. 

    Dag 4 vindt plaatst bij:

    Aristo meeting plaza Utrecht CS
    Godebaldkwartier 357
    3511 DT Utrecht

    Meer informatie over de locatie >

     

    Wat zijn de deelnamekosten voor Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl'?

    De prijzen van de zomeractie gelden bij inschrijving vóór 31 augustus 2022.

    • Regulier tarief: 1299,-* per deelnemer | NU: 1169,10* per deelnemer
    • Prijs abonnees: 1169,-* per deelnemer | NU: 1052,10* per deelnemer
    • Regulier tarief met boekenpakket: 1499,-* per deelnemer | NU: 1369,10* per deelnemer
    • Prijs abonees met boekenpakket: 1396,-* per deelnemer | NU: 1299,-* per deelnemer

    * Prijzen zijn exclusief 21% btw. Nog geen abonnee? Je wordt al abonnee van Management Support vanaf 8,33 per maand.

    Bekijk de opties > 

     

    Waar kan je je aanmelden?

    Schrijf je gemakkelijk in via het inschrijfformulier. Heb je vragen over het inschrijven of over de opleiding? Wij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar tussen 08:30 - 17:00 uur op 088 – 58 40 888. Of stel je vraag via inschrijven@vakmedianet.nl en we komen zo spoedig mogelijk bij je terug. 

    Nu inschrijven >

     

    Voor wie is deze opleiding? 

    Deze opleiding is bedoeld voor(directie)secretaresses, managementassistenten, personal assistants,
    projectassistenten en officemanagers.

     

    Boekenpakket

    Profiteer optimaal van onze opleidingen met een aanvullend boekenpakket. Dit pakket is weliswaar geen onderdeel van deze specifieke opleiding, maar wel een algemene verdieping, samengesteld op basis van hoogleraren en experts die spreken tijdens onze verschillende opleidingen:

    • Authentiek Zelfvertrouwen - Jacqueline Brassey
    • BoekenpakketTalent in Bedrijf - Lidewey van der Sluis
    • Society 4.0 - Bob de Wit (Engelstalig)
    • Het Managementboek voor Digitale Transformatie - Sander Jansen en James van de Merbel
    • Van Hoofdkantoor naar Hartszaak - Marilijn Boumeester

    * Het boekenpakket wordt na aanvang van de opleiding besteld en naar het bij ons bekende factuuradres verstuurd.

     

    Wat zijn de voorwaarden?

    Op alle aanbiedingen en overeenkomsten van Vakmedianet bv zijn van toepassing de Algemene Voorwaarden van Vakmedianet bv, gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te 's-Gravenhage op 24 januari 2014 onder depotnummer 5/2014. Een exemplaar van deze voorwaarden vind je hier.

    • Annuleringsvoorwaarden
      Jouw inschrijving is alleen schriftelijk te annuleren. Je kan tot uiterlijk vier weken voor de opleiding kosteloos annuleren. In geval van annulering na vier tot twee weken voor aanvang van de opleiding ben je 25% van het inschrijfgeld inclusief het horeca-arrangement (indien van toepassing) verschuldigd. Meld je jezelf binnen twee weken voor aanvang af, of ben je afwezig zonder annulering? Dan zijn we helaas genoodzaakt het volledige inschrijfbedrag inclusief het horeca-arrangement (indien van toepassing) te berekenen. Je kan bij verhindering natuurlijk altijd een vervanger van jouw inschrijving gebruik laten maken. Annuleringen of plaatsvervangers kan je doorgeven via inschrijven@vakmedianet.nl.

    • Verhindering
      Ben je verhinderd maar wil je op een ander moment deelnemen? Neem dan contact op met onze klantenservice via inschrijven@vakmedianet.nl om de mogelijkheden te bespreken.

     

    Update corona beleid

    Op dit moment zijn er voor onze opleidingen en events geen Corona regels meer van kracht.
     
     

    Incompany

    Deze opleiding kan ook incompany georganiseerd worden. Met een incompany-opleiding is het mogelijk om de opleiding voor (een deel van) het bedrijf of team te organiseren. Hét grote voordeel van een incompanytraining is de mogelijkheid om deze op maat te maken voor jullie situatie. We kunnen een bestaande training aanpassen of een compleet op maat gemaakt programma ontwikkelen.
     
    Neem vrijblijvend contact op met onze opleidingsadviseur Pleuni Maassen. Zij denkt graag met je mee over de mogelijkheden. E-mail: pleunimaassen@vakmedianet.nl | Telefoon: 06 12 89 84 04.

    Lees meer over Incompany trainen >

     

    Tip: gratis kennismaken met Management Support

    Twee maanden lang kun je nu gratis kennismaken met Management Support!
    Ontzettend waardevolle informatie voor jou, zoals:

    • Toegang tot de digitale edities van het Management Support Magazine
    • Onbeperkt online artikelen lezen
    • Exclusieve toegang tot de Secretaresse Assistent-boekenserie

    Bekijk dit aanbod

    Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl': locatie


    Evenementenorganisatie 'nieuwe stijl' is een blended opleiding. Dag 1, 2 en 3 vinden zijn online live sessies. Enkele dagen voor aanvang van de opleiding ontvang je een link naar de online classroom. 

    Dag 4 vindt plaatst bij:


    Adres

    Aristo meeting plaza Utrecht CS
    Godebaldkwartier 357
    3511 DT Utrecht

    Bereikbaarheid

    • Openbaar vervoer
      Aristo Utrecht CS ligt op 2 minuten loopafstand van NS-station Utrecht centraal en is daarom uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
    • TIP: Extra routebeschrijving
      Bekijk het routebeschrijving filmpje van station Utrecht CS naar Aristo Utrecht CS.
      Of download hier de extra routebeschrijving voor het openbaar vervoer & de route naar de parkeergarage!
    • Parkeren
      Kom je met de auto? Dan kun je tegen een gereduceerd tarief parkeren bij InterParking Hoog Catharijne. De tarieven vind je hier.

    Cononamaatregelen

    Bekijk hier de laatste update vanuit de locatie over de Coronamaatregelen >


    Meeting Plaza Utrecht

    Online registreren voor het event.

    Blijf op de hoogte