⏰De laatste 100 kaarten beschikbaar! Claim je ticket ⏩ Ontmoet honderden vakgenoten op 12 november >> Schrijf je
Toevoegen aan agenda

dinsdag 27 okt 2026

Outlook / iCAL (ICS) Google Calendar
Complex agendabeheer & Copilot
Nu inschrijven

Complex agendabeheer & Copilot (Premium)

Duur: 1 dag   |   Max. 12 deelnemers  |  Nieuw ontwikkelde training 


Als management assistant ben jij de spil de agenda's van drukke leidinggevenden. Complex agendabeheer, meerdere agenda's, schuivende prioriteiten, gedeelde verantwoordelijkheden en strakke etiquette , vraagt vakmanschap. En precies dáár kan Microsoft 365 Copilot je werk fundamenteel veranderen: sneller, scherper en met meer regie.

Let op: Bij deze training verzoeken wij je een eigen laptop mee te nemen. 

Met Microsoft 365 Copilot (Premium) licentie beschik je over een krachtige assistent die je helpt om sneller informatie te verwerken, slimme keuzes te maken en agenda's beter te organiseren. Maar technologie vervangt jouw expertise niet. Juist de combinatie van professioneel agendabeheer en slim gebruik van Copilot zorgt voor meer grip, betere besluitvorming en minder tijdverlies. 

Deze training is bewust verdiepend: je oefent met realistische scenario's, met je Copilot (Premium) licentie. Direct in je eigen werkomgeving. Je sluit af met een praktijkgerichte eindopdracht waarin beide pijlers samenkomen. Na afloop weet je niet alleen wélke knoppen je moet indrukken, maar vooral hóé je AI strategisch én verantwoord inzet binnen professioneel agendabeheer.  

Na deze training: 

  • Weet je welke randvoorwaarden nodig zijn om Copilot betrouwbaar en veilig te gebruiken, zoals licenties, data en instellingen. 
  • Gebruik je Copilot Premium effectief voor het analyseren van e-mails, afspraken en agenda-informatie. 
  • Maak je beter onderbouwde keuzes bij het plannen, wijzigen en opvolgen van afspraken. 
  • Houd je meer overzicht en grip op agenda's, prioriteiten en werkzaamheden. 
  • Weet je wanneer Copilot ondersteuning biedt en wanneer menselijke afweging en regie noodzakelijk blijven. 
Uitgelichte sprekers
Inge Verweij
Inge Verweij
Trainer/coach, gespecialiseerd in Agile, Scrum, Kanban en Lean voor managementondersteuners

    Programma 


    Belangrijkste onderwerpen     

    • Complex agendabeheer met Copilot Premium 
    • Slimmer plannen vanuit e-mails, verzoeken en context 
    • Prioriteiten stellen met ondersteuning van Copilot Premium 
    • Vergaderreeksen beheren, wijzigen en bewaken 
    • Vergaderverzoeken beoordelen voordat je plant 
    • Meer regie houden met Outlook en Copilot Premium 
    • Professionele agenda-etiquette voor optimaal gebruik van Copilot Premium
     
    09:00 -09.30

    Ontvangst met koffie en thee. 

    09.30 - 12:00 

    Ochtendprogramma

    Van mailbox naar agenda: eerst begrijpen, dan plannen 
    Voordat je een afspraak plant, wil je zeker weten dat je alle informatie hebt. In dit onderdeel ontdek je hoe Copilot Premium je helpt om e-mails, verzoeken en context sneller te analyseren, zodat je beter onderbouwde keuzes maakt en meer regie houdt over de agenda. Copilot ondersteunt daarbij met samenvatten, prioriteren en het herkennen van acties, terwijl jij verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke afweging. 

    • De rol van Copilot Premium in het nieuwe Outlook 
    •  E-mails, verzoeken en vergaderinformatie sneller analyseren 
    •  Acties, deadlines en prioriteiten herkennen 
    •  Vergaderverzoeken beoordelen voordat je plant 
    • Slimmere agendakeuzes maken op basis van context 
    • Praktijkoefening met herkenbare situaties 
    12:00- 13:00Lunch
    13:00 - 16:00

    Middagprogramma


    Complex agendabeheer met Copilot Premium in de praktijk 
    In de middag staat het daadwerkelijk beheren van complexe agenda's centraal. Je ontdekt hoe Copilot Premium ondersteunt bij het plannen, prioriteren, wijzigen en bewaken van afspraken, terwijl jij de regie behoudt. 

    • Een volle agenda analyseren en prioriteiten stellen 
    • Vergaderingen slimmer plannen met Copilot Premium 
    • Vergaderreeksen beheren, wijzigen en bewaken 
    • Wijzigingen en annuleringen efficiënt verwerken 
    • Professionele agenda-etiquette voor moderne samenwerking 
    • Praktijkcase: van vergaderverzoek tot totale regie 
    16:00 - 16:30

    Afsluiting 

    We ronden samen af met een blik terug én vooruit. Wat neem je mee? Wat wil je blijven oefenen?

     

    Vereisten om deel te nemen 


    Deze training bouwt voort op bestaande kennis. Je herkent jezelf in het volgende: 

    • Je gebruikt Copilot (of een vergelijkbare AI-tool) minstens een paar keer per week voor je werk, voor méér dan alleen een tekst (her)schrijven. 
    • Je begrijpt waarom AI soms feitelijk onjuiste informatie geeft, en je weet hoe je dat risico verkleint. 
    • Je bent bereid je eigen werkwijze kritisch tegen het licht te houden om AI effectiever in te zetten. 
    • Je hebt kennis van het nieuwe Outlook.
    • Een M365 Copilot (premium) licentie stelt je in staat om tijdens de training mee te oefenen in je eigen omgeving. Heb je die licentie niet, dan kun je het tijdens en na de training niet concreet toepassen, maar doe je wél de volledige kennis op. 

    PS: Zou je deze training graag willen volgen, maar ben je er nog niet klaar voor, kijk dan eens naar de training "Het nieuwe Outlook" of "Digital Savvy & AI".

    Inge Verweij
    Inge Verweij
    Inge Verweij is een bevlogen en enthousiaste trainer/coach. Ze heeft veel affiniteit met secretariaten en alle daaraan verbonden processen. Ze is gespecialiseerd in Agile, Scrum, Kanban en Lean voor managementondersteuners en kan deze moderne methodieken perfect combineren met de praktijk. Tevens is ze expert in (samenwerking met) Outlook, MS Teams, OneNote en digitaal archiveren, Microsoft 365 en adviseert ze teams om toekomstgericht te kunnen blijven werken.

    Informatie 

    Duur: 1 dag   |   Max. 12 deelnemers   |   Tijd: 09.00 – 17.00 uur   
     

    Let op: Bij deze training verzoeken wij je een eigen laptop mee te nemen. 


    Wanneer vindt de training plaats?

     

    Wat zijn de deelnamekosten?

    • Regulier tarief: € 899,-* per deelnemer
    • Prijs abonnees: € 829,-* per deelnemer
    • Regulier tarief met boekenpakket: € 1.009,-* per deelnemer
    • Prijs abonnees met boekenpakket: € 1029,-* per deelnemer

    * Prijzen zijn exclusief 21% btw. Ben je al abonnee? Je wordt al abonnee van Management Support vanaf €15,- per maand. Maak één maand gratis kennis en bekijk alle voordelen als abonnee.Bekijk de abonnee opties

     

    Deze opleiding is ook incompany mogelijk

    Met een incompany-opleiding is het mogelijk om de opleiding voor (een deel van) het bedrijf of team te organiseren. Hét grote voordeel van een incompanytraining is de mogelijkheid om deze op maat te maken voor jullie situatie. We kunnen een bestaande training aanpassen of een compleet op maat gemaakt programma ontwikkelen.
    Lees meer over Incompany mogelijkheden

     

    Boekenpakket

    Profiteer optimaal van onze opleidingen met een aanvullend boekenpakket. Dit pakket is weliswaar geen onderdeel van deze specifieke opleiding, maar wel een algemene verdieping, samengesteld op basis van hoogleraren en experts die spreken tijdens onze verschillende opleidingen: 

    • Teaming - Hans van der Loo & Patrick Davidson
    • Verandermanagement voor de toekomst - Jo Vincken
    • Society 4.0 - Bob de Wit (Nederlandstalig)
    • Het Corporate Brein - Kilian Wawoe
    • Het grote gesprekkenboek - Jacco van den Berg

    Boekenpakket

    Meer informatie boekenpakket

    *Het boekenpakket wordt op de eerste dag van de opleiding besteld en naar het bij ons bekende factuuradres verstuurd. Geef je keuze aan bij je aanmelding.

     

    Heb je vragen?

    • Bekijk de FAQ pagina voor de meest gestelde vragen
    • Voor vragen over de afhandeling van je inschrijving of inhoudelijke vragen kan je contact opnemen via inschrijven@vmnmedia.nl. Of bel met onze klantenservice 088-5840 888 (werkdagen van 08:30 - 17:00 uur).

     

    Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

    Meer informatie over de voorwaarden kan je hier vinden.

     

    Locatie 

     

    Aristo meeting center Utrecht CS

    Godebaldkwartier 357
    3511 DT Utrecht

    Meer informatie over de locatie


    Bereikbaarheid

    • Openbaar vervoer
      Aristo Utrecht CS ligt op 2 minuten loopafstand van NS-station Utrecht centraal en is daarom uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
    • TIP: Extra routebeschrijving
      Bekijk het routebeschrijving filmpje van station Utrecht CS naar Aristo Utrecht CS.
      Of bekijk hier de routebeschrijving voor het openbaar vervoer, de route naar de parkeergarage en parkeerinformatie.

    • Aristo meeting center
    Online registreren voor het event.

    Blijf op de hoogte