10. Eventmanagement in deze tijden - deel 2

Creatieve, operationele en technische voorbereiding

Tijdens deze aanvullende verdiepingsworkshop krijg je inzicht in de hybride eventmodellen; online en on site combineren. Hoe doe je dat? En hoe ziet een draaiboek (script) voor online en hybride events er uit en hoe organiseer je de repetitie (dry run) vlak voor het evenement? Wat is daarin anders en belangrijk in je rol als eventmanager (regisseur) voor dit type bijeenkomsten. Wat is voor online sprekers en moderators anders dan in de on site situatie en wat betekent dit voor de voorbereiding en briefing? Daarnaast aandacht voor online brainstormen en sparren vooraf, maar ook als mogelijkheid binnen een online event.

Een workshop die doorspekt is met voorbeelden uit de praktijk, met formats en tools om je te helpen tot een goede technische en organisatorische voorbereiding te komen, met aanvullende voorbeelden van interactiemogelijkheden online en voorbeelden van het samenbrengen van de online en on site doelgroep binnen hetzelfde event.

Wat leer je?

• Inzicht in hybride mogelijkheden (events met on site en online deelnemers)
• De mogelijkheden daarbij om beide doelgroepen samen in één event te combineren
• Het opzetten van een draaiboek voor online bijeenkomsten
• Je rol als eventmanager in te nemen bij online en hybride events
• De sprekers en moderators te briefen voor online en hybride
• Online brainstormtools vooraf en tijdens het event
• Do’s en don’ts voor een optimale technische voorbereiding
• Een interactietool of quiz opstellen middels een online interactietool